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关于做好外国语学院《校友通讯录》编印工作的通知

来源:本站 作者: 发布时间: 2017-11-01浏览次数:


各位老师:

日前,学校下发了《关于做好<校友通讯录>编印工作的通知》,旨在总结办学成果,广泛联络校友,整合校友资源,迎接60周年校庆。根据学校《关于做好<校友通讯录>编印工作的通知》的精神,结合外国语学院实际情况,现将学院编印《校友通讯录》相关事宜通知如下:

一、编印范围

1958年办学以来至2017年底所有全日制学生(含中专、大专、本科、研究生层次,包括在校生),以前各个办学阶段毕业的校友按《外国语学院历届校友专业归属一览(20161215日更新)》联络、统计、编排。

二、编排内容

按毕业年份、班级(专业名称+年级+序号)顺序编排,具体内容包括校友的序号、姓名、性别、工作单位、工作岗位、手机号、QQ号,这些信息搜集整理后录入到Excel表中。

三、相关事宜

1、外国语学院成立了校庆工作组,组成名单如下:

   长:石    洪庆福

副组长:张良林  李英姿  徐正兴

   员:章建明  朱晓敏  孙静冉  全宥在       

             蔡志雄  郭银亚  陈海生          颜晓帆

联系人:章建明

由章建明具体负责此项工作编印《校友通讯录》工作,颜晓帆等协助。

2、根据学校校友会提供的资料,请各位老师回忆当年招生、毕业情况,确保所有校友的姓名、班级、毕业年份等信息无遗漏、无差错,特别要注意防止遗漏改名、留级、延长学年、参军、休学、退学、肄业、转进、转出等学籍异动的同学。遇到特殊情况,不能确定的情况,可以汇总到章建明老师那里,学院再到学校档案馆查找核对有关资料。学院历届校友专业归属一览(20161215日更新):

1)苏州师范专科学校(19581962)校友

外语科

2)苏州地区师范学校(19721982)校友

英语

3)苏州师范专科学校(19831989)校友

英语

4)常熟职业大学(19841989)校友

外贸

5)常熟高等专科学校(19902004)校友

英语、外贸、日语

6)常熟理工学院(2005~)校友

英语、日语、朝鲜语、德语

3、每个班级都要请一位当年的班主任、辅导员、任课教师或院系领导负责联络所有校友,搜集更新信息,凡是提供最新、完整信息的校友,都将赠送本学院《校友通讯录》一本。

四、工作进程

2017111日,学院动员启动此项工作;

20171231日前,整理、核对校友姓名、班级、毕业年份等信息,与校友联络搜集其它信息(包括联络优秀校友、征集校友故事、举办联谊及共建活动等);

20181月,基本完成《校友通讯录》的录入、编排;

20183月,完成《校友通讯录》的核对、修改、完善、定稿、付印工作;

20185月,开始分发《校友通讯录》。

五、通讯方式

请将收集到的《校友通讯录》于2018年3月30日之前发送至电子邮箱:wgy@cslg.edu.cn。

 


特此通知!



附件:1.各班基础信息(请完善后发至wgy@cslg.cn).rar

        2.校友录名单汇总(内部资料,注意保存).doc

 

 

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2017111

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ju111net九州APP始建于1958年,前身是苏州师范专科学校英语系、常熟高等专科学校外语系,2008年更名为外国语学院。经过半个多世纪的办学历程,学院已发展成为一所质量著称、在苏南地区有较大影响的二级学院。
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